Цитата: Всем здравствуйте! У нас в орг-ции возникла следующая ситуация: работника отправляют в командировку. Он по заявлению просит деньги в подотчет, чтобы купить билеты, а гл. бухгалтер ему отказывает ссылаясь на то, что нет приказа о направлении работника в командировку, специалист отдела кадров не делает приказ, ссылаясь на то, что она не знает с какого числа начинается командировка, т.к. не куплены билеты. Получается какой-то замкнутый круг. Помогите, пожалуйста. Разъясните порядок.
Здравствуйте.
Сначала пишется служебное задание, а затем на основании служебного задания издается приказ о направлении работника в командировку.
Цитата:НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ:ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРАШаг 1. Определяется:– цель служебной командировки;– работник, который будет направлен в служебную командировку.Когда Вы выберите работника, которого хотите направить в служебную командировку, выясните, можно ли его направлять в командировку вообще и для выполнения Вашего задания в частности.В соответствии с п.6 Положения цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.Не забывайте, что согласно ст.60 ТК РФ «запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами».Не всякого работника можно направить в командировку. Некоторых работников запрещено направлять в служебные командировки .А некоторых работников можно направлять в служебные командировки только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний .Если работник, которого планируется направить в служебную командировку, входит в число лиц, которые могут быть направлены в командировку только с письменного согласия, то нужно взять у работника письменное согласие о направлении его в командировку и выяснить, не запрещена ли работнику командировка в соответствии с медицинским заключением. Кроме того, такие работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку (ст.259 ТК РФ).Оформляется это обычно следующим образом.Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в служебную командировку и сообщается, что он вправе от нее отказаться или согласиться.Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений работникам.Данное уведомление вручается работнику под роспись. На уведомлении работник пишет, что он либо согласен на командировку, и командировка не запрещена ему в соответствии с медицинским заключением (тогда процедура продолжается), либо не согласен (и тогда процедура прекращается).Как оформляются отказы работников от служебной командировки (правомерные и неправомерные) мы рассмотрели выше. При отказе работника ехать в командировку дальнейшая процедура направления данного работника в командировку прекращается. Если для командировки подойдет другой работник, то процедура начинается заново. Если работник, который отказался ехать в командировку не имел на это право, то работодатель может инициировать процедуру наложения дисциплинарного взыскания (ст.192, 193 ТК РФ).Шаг 2. Оформление служебного задания для направления работника в командировку.Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, а также руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.Если у работодателя принято регистрировать служебные задания в специальном журнале (например, в журнале регистрации служебных заданий), то его регистрируют в установленном порядке.Работника знакомят со служебным заданием.Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.Шаг 4. Регистрация приказа (распоряжения) о направлении в командировку в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).Шаг 5. Ознакомление работника(ов) с приказом (распоряжением) о направлении в командировку под роспись.Шаг 6. Оформление и выдача работнику командировочного удостоверения.Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем.Если у работодателя принято регистрировать командировочные удостоверения в соответствующем журнале (например, в журнале регистрации командировочных удостоверений), то командировочное удостоверение регистрируют в установленном порядке.Затем оно вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.Шаг 7. Выдача работнику денежного аванса на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).Согласно п.4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, «Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее – подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.ШАГИ, КОТОРЫЕ ПРОХОДЯТ ПОСЛЕ ОТПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУДни служебной командировки работника необходимо отметить в табеле учета рабочего времени.Работник по возвращении из служебной командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:– авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;– отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.Краткий отчет о выполнении служебного задания пишется работником в специальной графе служебного задания. Ниже расписываются работник и руководитель его структурного подразделения.
(2012, сайт по кадровому делопроизводству, автор не указан).